終わった会議を活用する

要約の作り直し、発言へのフラグとメモ、話者の名前付け、聞き直し、エクスポートのしかたです。

要約を作り直す

  1. 会議のページで、右上の「その他の操作」(3つの点)をクリックし、「要約を調整」をクリックします。
  2. テンプレートを選びます:「標準の要約」「短いまとめ」「タスク」「決定事項」「フォローアップメール」。
  3. 必要なら「もっと短く」のような指示を書き添えて、「要約を作り直す」をクリックします。

要約の読み方、共有、メールでの送り方は会議のあとをご覧ください。

発言にフラグを付ける

  1. 文字起こしの発言にポインタを合わせ、「この発言にフラグを付ける」(⚑)をクリックします。
  2. もう一度クリックすると、フラグが外れます。

発言にメモを付ける

  1. 発言にポインタを合わせ、「メモを追加」(✎)をクリックします。
  2. 「メモ」タブが開きます。メモを入力して、Enterキーを押します。

「メモ」でメモをクリックすると、その発言に戻れます。

フラグやメモを付けた発言だけを見る

  1. 文字起こしの上にある「フラグ付き」か「メモ付き」をクリックします。すべての発言に戻すには「すべて」をクリックします。

これらのボタンは、フラグかメモを付けると表示されます。

話者に名前を付ける

  1. 会議名の下、または発言の上にある話者の名前をクリックします。
  2. 名前を入力して「保存」をクリックします。

この会議の中で、その人の発言すべての名前が変わります。

録音を聞き直す

  1. 文字起こしの下にある「再生」をクリックします。
  2. 速く聞くには「再生速度」(1×)をクリックします。クリックするたびに、1.25×、1.5×、2×、1×の順に変わります。

発言の上の時刻をクリックすると、録音のその場面に移動します。

会議をエクスポートする

  1. 会議のページの上にある「エクスポート」をクリックします。

要約、タスク、メールの下書き、時刻と翻訳つきの文字起こし全文が入ったテキストファイルを保存できます。

解決しないときは、hello@voxtiva.comまでご連絡ください。