Exploiter une réunion terminée

Réécrire le résumé

1. Sur la page de la réunion, cliquez sur Plus d’actions (les trois points en haut à droite), puis sur Ajuster le résumé.
2. Choisissez un modèle : Résumé général, Note courte, Actions à mener, Décisions ou E-mail de suivi.
3. Ajoutez une consigne si vous le souhaitez, par exemple « plus court », puis cliquez sur Réécrire le résumé.

Pour lire, partager ou envoyer le résumé, consultez Après la réunion.

Marquer une phrase

1. Dans la transcription, placez le pointeur sur une phrase et cliquez sur Marquer la phrase (⚑).
2. Cliquez de nouveau pour retirer la marque.

Ajouter une note à une phrase

1. Placez le pointeur sur une phrase et cliquez sur Ajouter une note (✎).
2. L’onglet Notes s’ouvre. Tapez votre note et appuyez sur Entrée.

Dans Notes, cliquez sur une note pour revenir à sa phrase.

N’afficher que les phrases marquées ou annotées

1. Au-dessus de la transcription, cliquez sur Marquées ou Annotées. Cliquez sur Tout pour revoir toutes les phrases.

Ces boutons apparaissent dès que vous marquez une phrase ou ajoutez une note.

Chercher dans la réunion

1. Au-dessus de la transcription, tapez un mot dans Rechercher.
2. Seules les phrases qui contiennent ce mot restent affichées, avec le mot surligné.

Nommer les intervenants

1. Cliquez sur le nom d’un intervenant, sous le titre de la réunion ou au-dessus de ses phrases.
2. Tapez son nom et cliquez sur Enregistrer.

Le nom change sur toutes ses phrases, dans cette réunion.

Réécouter la réunion

1. Cliquez sur Lecture, sous la transcription.
2. Pour écouter plus vite, cliquez sur Vitesse de lecture (1×). Chaque clic la change : 1.25×, 1.5×, 2×, puis de nouveau 1×.

Cliquez sur l’heure au-dessus d’une phrase pour aller à ce moment de l’enregistrement.

Exporter la réunion

1. En haut de la page de la réunion, cliquez sur Exporter.

Vous obtenez un fichier texte avec le résumé, les actions à mener, le brouillon d’e-mail et toute la transcription, avec les heures et les traductions.