Inviter des personnes à une réunion en direct

Envoyer l’invitation

1. Pendant la réunion, sur la page de la réunion en direct dans votre navigateur, cliquez sur Inviter.
2. Envoyez l’invitation aux participants, par exemple dans le chat de la réunion. Elle contient le nom de la réunion, un lien et un code PIN à 6 chiffres.

Vous pouvez aussi, sur voxtiva.com, ouvrir Réunions, cliquer sur Plus d’actions à côté de la réunion en direct, puis sur Partager. La fenêtre Invitation à la réunion affiche le lien et le code PIN. Cliquez sur Copier l’invitation.

Ce que font les personnes invitées

1. Elles ouvrent le lien et saisissent le code PIN à 6 chiffres.
2. Elles tapent leur nom dans Votre nom et cliquent sur Suivre la réunion.

Elles n’ont pas besoin de compte Voxtiva. Le lien et le code PIN ne fonctionnent que pendant la réunion en direct.

Donner la réunion à garder

Le code PIN ne sert que pendant la réunion en direct. Pour qu’une personne garde la transcription et le résumé après la réunion, partagez-la avec son compte Voxtiva.

1. Ouvrez la réunion terminée et cliquez sur Partager.
2. Choisissez ce qu’elle reçoit. Transcription et résumé sont toujours inclus. Cochez Autoriser la réécoute de l’enregistrement pour qu’elle puisse écouter l’enregistrement. Autoriser les questions à Voxtiva (usage limité) lui permet d’interroger Voxtiva sur cette réunion ; décochez la case pour le désactiver.
3. Saisissez son Adresse e-mail et cliquez sur Envoyer l’invitation. Ou cliquez sur Créer un lien d’invitation, puis sur Copier le lien d’invitation, et envoyez le lien vous-même.

Elle a besoin d’un compte Voxtiva gratuit. L’invitation expire au bout de 7 jours et ne fonctionne qu’une fois. La réunion apparaît ensuite dans Partagées avec moi.

Retirer un accès

1. Ouvrez la réunion et cliquez sur Partager.
2. Sous Invitations en attente, cliquez sur Annuler l’invitation pour annuler une invitation pas encore utilisée.
3. Sous Personnes ayant accès, cliquez sur Retirer l’accès à côté d’une personne. Elle ne peut plus ouvrir la réunion.