Retrouver et ranger vos réunions

Rechercher une réunion

1. Connectez-vous sur voxtiva.com et cliquez sur Rechercher une réunion, en haut de la page.
2. Tapez un mot de la réunion, par exemple un nom ou un sujet, puis appuyez sur Entrée.
3. Cliquez sur un résultat pour ouvrir la réunion.

Si un canal est ouvert, Voxtiva ne cherche que dans ce canal.

Renommer une réunion

1. Ouvrez Réunions. Placez le pointeur sur la réunion et cliquez sur Plus d’actions (les trois points au bout de la ligne).
2. Cliquez sur Renommer, tapez le nouveau nom et validez.

Sur la page de la réunion, vous pouvez aussi cliquer sur son nom pour le modifier.

Supprimer une réunion

1. Ouvrez Réunions. Placez le pointeur sur la réunion, cliquez sur Plus d’actions, puis sur Supprimer.
2. Votre navigateur demande : Supprimer cette réunion, avec sa transcription, son résumé et son enregistrement ? Confirmez pour la supprimer.

Ranger les réunions dans des canaux

Un canal est un dossier de réunions, par exemple un par client ou par équipe. Une réunion n’est que dans un seul canal à la fois.

1. Dans le menu, cliquez sur Nouveau canal (le + à côté de Canaux).
2. Saisissez le nom dans Nom du canal, puis cliquez sur Créer le canal. Le nouveau canal s’ouvre.
3. Cliquez sur Ajouter des réunions, cochez les réunions voulues et cliquez sur Ajouter.

Pour déplacer une seule réunion, placez le pointeur dessus dans Réunions, cliquez sur Plus d’actions, puis sur Déplacer dans un canal, et choisissez le canal. Aucun canal la sort de son canal.

Les réunions partagées avec vous

Quand quelqu’un partage une réunion avec vous, Partagées avec moi apparaît dans le menu. Cliquez dessus, puis sur la réunion, pour lire son résumé et sa transcription.

La personne qui l’a partagée décide si vous pouvez aussi écouter l’enregistrement et poser des questions à Voxtiva.